Hlavní rysy informačního systému Milsoft
Základní Informační systém
Prostřednictvím jednotlivých programových modulů pokrývá všechny hlavní oblasti činnosti společnosti (nákup, výroba, prodej, účetnictví, finance, evidence). Každá tato oblast je pak pokryta několika vzájemně propojenými moduly.
Modulární struktura systému umožňuje postupné zavádění systému s předem definovanými budoucími vazbami. Díky modulární struktuře je umožněno fungování i pouze části systému (pokrytí pouze některých oblastí činnosti společnosti). Po zavedení dohodnutých modulů je v maximální možné míře zajištěna vzájemná provázanost mezi těmito moduly a tím i zpracovávanými agendami. Definované vazby spojují jednotlivé, vzájemně související, pracovní postupy. Provázané zpracování informací umožňuje Vašim pracovníkům nově chápat souvislosti a návaznosti mezi jednotlivými činnostmi, zvyšuje informovanost pracovníků a přispívá ke zvýšení produktivity.
Celý informační systém MILSOFT se tvoří ve spolupráci s jeho uživateli. IS MILSOFT využívá celá řada podniků zejména v oblasti výroby potravin a distribuce zboží. Řada funkcí systému je vytvořena na základě zobecněných požadavků a potřeb našich uživatelů vyplývajících z praktického využívání systému.
Veškeré operace spojené s obsluhou jednotlivých modulů jsou přizpůsobeny potřebám a zvyklostem obsluhy. Tam, kde je kladen důraz na maximální množství pořízených dat stejného typu (např. pořizování dodacích listů), je obsluha vedena předem definovaným postupem zadávání údajů, je optimalizováno i použití kláves pro vkládání údajů. Naopak tam, kde je kladen důraz na přesné definice tvarů výstupních sestav a výběrových podmínek, je použito odpovídajících nástrojů (např. prostředí Windows).
Pokud je to možné, jsou údaje v příslušných částech systému automaticky „předvyplňovány“ po zadání klíčových údajů (např. IČ firmy apod.).
V oblasti výstupů ze systému je použito ve všech modulech generátorů, které umožňují uživateli definovat vlastní tvary tiskových sestav a definovat vlastní podmínky výběru dat. Tyto tvary sestav a výběrové podmínky je možno uložit pro jejich pozdější využití. Veškeré tiskové výstupy lze směrovat na obrazovku, různé typy tiskáren nebo do souboru typu DBF, TXT, XLS a provádět jejich další zpracování, např. v aplikacích MS Office. Prostřednictvím generátorů sestav lze nastavit i cizojazyčné výstupy ze systému.
V rámci celého systému je umožněno využití účtování v cizích měnách s přepočty na českou měnu prostřednictvím definovaných kurzů.
Pro zajištění bezpečnosti dat lze vytvořit centrálně udržovaný systém přístupových práv pro jednotlivé pracovníky prostřednictvím přístupových práv. Tímto způsobem je možno povolit určitému pracovníku přístup pouze k obsluze těch modulů, které souvisejí s jeho pracovní činností. V rámci těchto modulů lze povolit přístup pouze k části zpracovávané problematiky nebo jen k provádění výstupů (tisků) z daného modulu.
Přestože se informační systém MILSOFT jako celek od počátku tvoří zejména pro zpracování informací v podnicích potravinářského průmyslu a obchodních společnostech, existují mezi různými typy podniků specifika daná výrobními postupy, způsoby distribuce zboží, ale i zvyklostmi v daném podniku. Tato specifika se pak v systému řeší prostřednictvím parametrického nastavení funkcí systému. Systém tedy funguje jako jedna základní „kostra“, která zobecňuje zkušenosti a poznatky získané z různých typů podniků a zároveň umožňuje akceptovat specifika daného oboru nebo podniku.
Modulární koncepce systému, definované vazby mezi moduly, metodika implementace a zkušenosti našich pracovníků umožňují implementaci systému v závislosti na potřebách a možnostech uživatele v nejkratších možných lhůtách.
Protože veškerý vývoj a změny informačního systému MILSOFT se provádějí s ohledem na potřeby našich uživatelů a potřeby uživatelů jsou závislé na vývoji a změnách podnikatelského prostředí, je zaručen a firmou MILSOFT garantován vývoj celého informačního systému, a to jak po stránce věcné (vnější a vnitřní potřeby podniků-zákazníků), tak po stránce technické (zahrnutí nejnovějších poznatků v oblasti informačních technologií). Tím je zajištěno, že Váš informační systém nikdy „nezestárne“ a bude vždy schopen dostát Vašim aktuálním potřebám.
Podpora zákazníka ze strany firmy MILSOFT a.s. nekončí implementací informačního systému. Zákazníkům je zajištěna podpora i v průběhu fungování systému, a to jak v oblasti vlastní „obsluhy“ jednotlivých softwarových aplikací, tak formou poradenství v oblastech, které se prostřednictvím systému řeší. Firma MILSOFT poskytuje svým zákazníkům, v případě jejich zájmu, veškerou technickou podporu (dodávky počítačů, počítačových sítí apod.).
Pro zajištění dostupnosti těchto služeb je vytvořena síť našich kanceláří, která rovnoměrně pokrývá území České republiky i Slovenské republiky.
Systém reportingu pracuje nad datovou základnou základního informačního systému MILSOFT. Umožňuje v jednoduché, srozumitelné a přehledné formě analyzovat informace shromážděné v základním informačním systému. Tyto údaje se zde sumarizují a poskytují pro vrcholové vedení firem informace potřebné pro kvalitní řízení a rozhodování.
 |
||
 |
||