Adresář

Zpracování prodeje

Adresář je jedním z „páteřních“  modulů IS MILSOFT, který slouží jako zdroj dat pro další moduly a je nezbytnou součástí fungování modulů odbytových.

  • V tomto programu jsou zaneseny základní kmenové údaje o obchodních partnerech, ze kterých některé moduly čerpají údaje (např. modul ODBYT, FAKTURACE, SALDOKONTO, ZÁSOBNÍK, MTZ) Do adresáře jsou také z některých modulů údaje zapisovány (SALDOKONTO – údaje o neuhrazených fakturách apod.).


  • Adresář je konstruován tak, že zde existují fakturační a odběrná místa. Fakturačním místem je chápána firma, na kterou je vystavována faktura, odběrným místem je chápána prodejna (provozovna) dané firmy, která zboží odebírá. To znamená, že jedno fakturační místo má nejméně jedno místo odběrné, ale může jich mít více.

U fakturačního místa jsou uvedeny zejména údaje důležité pro vystavení faktury (obchodní jméno, sídlo, údaje o splatnosti faktury, způsobu úhrady, cyklu fakturace, měně, ve které bude faktura vystavena, údaje o poskytovaných fakturačních slevách atd.), ale i údaje informativní, vztahující se k dané firmě (kontaktní údaje, aktuální údaje o nezaplacených fakturách, obratu s danou firmou za určené období, existuje možnost využití textového pole pro různé poznámky k dané firmě, k firmě lze přiřadit statistický kanál, který umožňuje rozdělení firem a následně jejich odběrů  podle nejrůznějších hledisek  apod.).

Odběrné místo obsahuje údaje důležité pro vystavení dodacího listu pro prodejnu (provozovnu). Jedná se zde zejména o adresu prodejny, údaje o ceně a parametry slev pro danou prodejnu, údaje o zařazení prodejny do konkrétních rozvozních linek (údržba rozvozních linek je rovněž obsažena v tomto modulu), zařazení prodejny do statistické skupiny prodejen atd. Zde jsou rovněž uvedeny údaje informativní (např. kontaktní údaje na prodejnu apod.).

  • Adresář využívá rovněž modul NÁKUP ZVÍŘAT. Položky adresáře mají obdobné využití a strukturu jako u odbytu.


  • Adresář je možno aktualizovat jak centrálně, tak decentralizovaně (na několika provozovnách). Tyto aktualizace je následně možno na centrále slučovat, a udržovat tak jeden centrální adresář.


  • Adresář lze udržovat  pro odběratele, jak je popsáno výše, ale i pro dodavatele. Adresář dodavatelů je doplňován a využíván zejména modulem SALDOKONTO (při pořizování dodavatelských faktur), ale i moduly MTZ a ZÁSOBNÍKY při příjmu materiálu a zboží.


  • V rámci modulu ADRESÁŘ je možno provádět libovolné, generátorem nastavitelné tisky sestav včetně možného zpracování obchodní korespondence se zákazníky, tisk obálek, tisk obchodních smluv, zpracování a tisk nejrůznějších přehledů  apod.